公文

檔號： 保存年限： ●●● 函 地址：000●●●市●●路00號 承辦人： 電話： 傳真： 電子信箱： 000 ●●●市●●路00號 受文者： 發文日期：中華民國000年00月00日 發文字號：●●字第0000000000號 速別：最速件 密等及解密條件或保密期限： 附件： 主旨：行文的目的、期望，為全文精要，應力求具體扼要。 期望語： 上行：報告→請 核備、請 鑒核。 平行： A.報告：請 查照 B.須覆文：請 卓處惠復、請 惠辦見復 C.須轉行辦理：請 轉行照辦、請 查照轉告 下行： A.一級：請 查照、希照辦 B.須覆文：希 辦理見復 C.須轉行辦理：希 轉行照辦、希 轉所屬機關照辦 說明：行文的依據、原由及動機 辦法：向受文者提出之具體要求 注意下列事項： 1.一訂有辦理或複文期限者，請在主旨內敘明。 2.承轉公文，請摘敘來文要點，不宜在稿內書：照錄原文，敘至某處字樣，來文過長仍請儘量摘敘，無法摘敘時，可照規定列為附件。 3.概括之期望語「請核示」、「請查照」、「請照辦」等，列入主旨不在辦法段內重複，至具體詳知要求有所作為時，請列入辦法段內。 4.說明、辦法分項條列時每項表述一意。 5.文末首長簽署、敘稿時，為簡化起見，首長職銜之後可僅書姓，名字則以XXX表示。 6.須以副本分行者，請在副本項下列明；如要求副本收受者作為時，則請在說明段內列明。，並應注意下列事項： 正本： 副本： 首長簽章